Cách gửi mail merge trong outlook

     
Word cho dongphuctienan.com.vn 365 Word cho dongphuctienan.com.vn 365 dành mang lại máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word năm nhâm thìn for Mac Word 2013 Word 2010 xem thêm...Ít hơn

Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word trống với nhập ngôn từ của thư email bạn có nhu cầu gửi.

Bạn đang xem: Cách gửi mail merge trong outlook

Để gửi email, cần thiết đặt một chương trình thư điện tử tương say đắm MAPI như Outlook email hoặc Gmail.

Bước 1: sẵn sàng tài liệu chính của bạn

Đi cho tới Gửi thư > Đầu phối thư > gửi email.

*

Bước 2: tùy chỉnh thiết lập danh sách giữ hộ thư của bạn

Danh sách giữ hộ thư là nguồn tài liệu của bạn. Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục các nguồn dữ liệu chúng ta có thể sử dụng để phối thư.

Mẹo

Nếu không có danh sách giữ hộ thư, bạn có thể tạo một list trong các bước phối thư.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy bảo đảm Outlook là chương trình thư điện tử mặc định của khách hàng và những phiên bản giống như Word.


Bước 3: liên kết danh sách giữ hộ thư của chúng ta với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của chúng ta có một cột cho add email với có địa chỉ cửa hàng email cho tất cả mọi bạn mà nhiều người đang gửi thư điện tử đến.

Đi tới giữ hộ thư > lựa chọn Người nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn cần chỉnh sửa, thu xếp hoặc lọc danh sách gửi thư của mình, hãy xem mục Phối thư: chỉnh sửa người nhận.


Bước 4: Thêm nội dung cá thể hóa vào thư email

Đi tới gởi >Dòng Lời chào.

Chọn định dạng bạn muốn sử dụng.

Chọn OK nhằm chèn trường phối.

Chọn Tệp > Lưu .

Bạn có thể thêm các trường không giống từ nguồn dữ liệu vào thư thư điện tử của mình. Để hiểu biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.


Lưu ý: Bạn sẽ bắt buộc định dạng e-mail của mình bằng cách thủ công sau khoản thời gian chèn trường.


Nếu bất kỳ phần nào của địa chỉ cửa hàng hoặc những trường không giống bị thiếu, hãy coi mục Phối thư: Khớp trường để khắc phục.

Để thay đổi phông chữ, kích thước hoặc dãn phương pháp nội dung được phối, hãy chọn tên trường phối cùng thực hiện đổi khác bạn muốn.


Bước 5: coi trước và hoàn tất

Chọn xem trước Kếtquả , rồi chọn Tiếp theo

*
hoặc
*
Trước giúp thấy tên và địa chỉ trong văn bản thư của bạn.

*

Chọn Hoàn tất và Phối > Gửi Thư Email.

*

Trong vỏ hộp Đến, lựa chọn cột hoặc trường địa chỉ email từ danh sách gửi thư của bạn.


Lưu ý:  Word đang gửi từng thư cho tới từng showroom email. Các bạn không thể Cc hoặc Bcc fan nhận khác. Bạn cũng có thể bao gồm những nối kết, nhưng các bạn không thể thêm phần đính kèm vào email.


Trong vỏ hộp Dòng chủ đề, nhập mẫu chủ đề đến thư.

Trong hộp Định dạng thư, lựa chọn HTML (thiết đặt mặc định) hoặc Văn phiên bản thuần nhằm gửi tài liệu dưới dạng câu chữ thư email.

Trong Gửi bản ghi,sử dụng một trong các cách sau:

Tất cả phiên bản ghi (mặc định).

Xem thêm: Cách Ép Đồ Map Dragon V1000 Thể, Map : Legend Of Dragon Ball V1000 Thể

Bản ghi hiện tại chỉ rất có thể xem phiên bản ghi bên trên màn hình của khách hàng được gửi thư.

Từ cùng Tới chỉ gởi một phạm vi phiên bản ghi.

Chọn OK nhằm chạy phối thư.


Bước 6: lưu lại thư được cá thể hóa

Đi cho tới Tệp > Lưu. Khi lưu lại tài liệu chính, các bạn cũng lưu liên kết của tài liệu đó mang đến nguồn dữ liệu. Để tái sử dụng, hãy mở tài liệu cùng trả lời tất cả khi được nhắc gia hạn kết nối đến nguồn dữ liệu.


Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word trống cùng nhập ngôn từ của thư email bạn muốn gửi.

Để gửi email, cần setup một chương trình thư điện tử tương say mê MAPI như Outlook email hoặc Gmail.

Bước 1: chế tạo ra một tài liệu bao gồm trong Word

Đi tới Gửi thư > đầu Phối Thư >email.

*

Trong Word, nhập thông điệp email bạn có nhu cầu gửi.

Bước 2: thiết lập cấu hình danh sách nhờ cất hộ thư của bạn

Danh sách gởi thư là nguồn dữ liệu của bạn. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục những nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng nhằm phối thư.

Mẹo

Nếu không tồn tại danh sách gởi thư, chúng ta có thể tạo một list trong tiến trình phối thư.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy bảo đảm an toàn Outlook là chương trình thư điện tử mặc định của doanh nghiệp và thuộc là phiên bạn dạng Word.


Bước 3: liên kết danh sách gửi thư của chúng ta với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của bạn có một cột cho địa chỉ email cùng có địa chỉ cửa hàng email cho tất cả mọi tín đồ mà nhiều người đang gửi e-mail đến.

Đi tới nhờ cất hộ thư > lựa chọn Người nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn cần chỉnh sửa, bố trí hoặc lọc danh sách gửi thư của mình, hãy coi mục Phối thư: sửa đổi người nhận.


Bước 4: Thêm và định dạng trường phối

Đi mang đến mục Gửi > Chèn Trường Phối, rồi chọn các trường buộc phải thêm.

*

Trong tài liệu chính của bạn, hãy lựa chọn Kéo trường vào vỏ hộp này hoặc nhậpvăn phiên bản , rồi bấm hoặc gõ nhẹ vào văn bản để loại bỏ.

Thêm với định dạng các trường bạn có nhu cầu đưa vào thư email, rồi chọn OK.


Bước 5: xem trước và gửi thư email

Đi tới giữ hộ thư > xem trước Kết quả để xem diện tích của thư email.

*

Sử dụng các nút mũi tên trái và bắt buộc trên tab Gửi thư nhằm cuộn qua từng thư email.

Chọn Xem trước kết quả đợt nữa để thêm hoặc loại trừ trường phối.

Khi sẽ sẵn sàng, hãy đi > Kết & Phối > phối vào Email.

Phối vào email ko sẵn dùng nếu như bạn chưa lựa chọn chương trình email mặc định.

Chọn trường Đến phối, chủ thể và gửi dưới dạng văn bản, HTML hay bên dưới dạng tệp lắp kèm. Khi bạn gửi bên dưới dạng tệp lắp kèm, email không có thân văn phiên bản nhưng thư sẽ tiến hành gửi dưới dạng tài liệu gắn kèm.

Xem thêm: Xem Phim Tình Yêu Không Khoảng Cách Anime, Tình Yêu Không Khoảng Cách

Chọn Phối Thư vào vỏ hộp thư đi.


*
*
*

Bạn đề xuất thêm trợ giúp?


Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng
Nhận hỗ trợ
Liên hệ với chúng tôi

Thông tin này có hữu ích không?


CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn có muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn có thể giúp bọn chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng cung cấp bạn được tốt hơn.)
Bạn ưa chuộng đến đâu với unique dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến đề nghị của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa hướng dẫn
Dễ theo dõi
Không bao gồm thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đầy đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi phản nghịch hồi

Cảm ơn bình luận của bạn!


×
Nội dung mới
dongphuctienan.com.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © dongphuctienan.com.vn 2022